”Den fungerar och kostar ingenting”: vad din gamla applikation egentligen kostar att behålla

I ett företags budget kostar den gamla affärsapplikationen oftast ingenting. Ingen licens, inget projekt, ingen budgetpost. Den har rullat i åratal och ingen rör den.

Men att den saknar en budgetpost betyder inte att den inte kostar något. Kostnaderna är bara utspridda på andra ställen: utvecklarnas timmar, driftstopp, folk som jobbar runt den. Ingen lägger ihop dem, så ingen ser dem.

Här gömmer sig kostnaderna

• Långsammare ändringar. Varje ny funktion tar dubbelt så lång tid som den borde, eftersom ingen vågar röra koden och varje ändring förstör något. Varför det händer tar vi upp i artikeln om teknisk skuld.
• Driftstopp och brandkårsutryckningar. Applikationen stannar, halva företaget väntar och en person letar efter felet.
• Manuella lösningar. Det som applikationen inte klarar gör folk för hand: exporterar till Excel, skriver in igen, kontrollerar.
• Gamla servrar, licenser och fjärråtkomst. Hårdvara som inte kan stängas av, förlängda säkerhetsuppdateringar, Citrix för arbete hemifrån. De tidsgränser som närmar sig tar vi upp i artikeln om Windows Server 2016.
• Beroende av en enda person. Bara en person vet hur allt fungerar. Så länge hen är kvar syns kostnaden inte. När hen slutar syns den på en gång, som i artikeln om att ta över en applikation.
• Säkerhet. Gammal .NET Framework, gamla paket, lösenord i konfigurationsfiler. Kostnaden är noll, tills något händer.

Ett räkneexempel

Ett exempel, inte ett löfte: ett företag med en gammal affärsapplikation som används dagligen av ungefär femton personer.

Post	Hur den räknas i exemplet	Per år
Långsammare ändringar	30 extra utvecklingsdagar à 400 €	12 000 €
Driftstopp och brandkårsutryckningar	6 stopp × 4 timmar × 15 personer × 25 €	9 000 €
Manuella lösningar	5 timmar i veckan × 46 veckor × 25 €	5 750 €
Gammal server, licenser, fjärråtkomst	hårdvara, uppdateringar, Citrix	3 000 €
Totalt		nästan 30 000 €
Beroende av en enda person	osynligt tills personen slutar	risk
Säkerhetsincident	osynligt tills den inträffar	risk

I det här exemplet kostar applikationen ”som inte kostar något” nästan 30 000 € om året, och det är innan två poster som kan bli dyrare än alla de andra tillsammans.

När modernisering lönar sig, och när den inte gör det

Det är bara rättvist att säga: vissa gamla applikationer ska man låta vara.

Beslut	När det är rimligt
Låt den vara som den är	Den är stabil, ändras sällan, få använder den och den är inte exponerad mot internet
Modernisera steg för steg	Den är central för verksamheten, ändras ofta och många använder den
Ersätt den med en standardprodukt	Processen är standard (CRM, lön, bokföring) och din applikation tillför inget särskilt

Kalkylen är densamma som för vilken investering som helst. Om moderniseringen halverar de dolda kostnaderna i exemplet blir det ungefär 15 000 € om året. En modernisering som kostar 30 000 € betalar sig på två år, och efter det finns besparingen kvar, med mindre risk.

Att modernisera betyder inte att skriva om allt. Den säkraste vägen är nästan alltid steg för steg: först flytten till aktuell .NET, sedan bit för bit. Hur det ser ut för skrivbordsapplikationer tar vi upp i artikeln om att flytta WinForms- och WPF-applikationer till webben.

Så tar du fram dina egna siffror

1. ÄndringarUppskattad mot faktisk tid
2. DriftstoppHur länge och hur många
3. Manuellt arbeteTimmar i veckan runt appen
4. PersonerVem som vet hur den fungerar

Skriv ner fyra saker under en månad:

1. Ändringar. För varje ändring: hur lång tid den var uppskattad till och hur lång tid den faktiskt tog.
2. Driftstopp. Varje gång applikationen stannar: hur länge, och hur många som inte kunde arbeta.
3. Manuellt arbete. Hur många timmar i veckan folk gör något för hand för att applikationen inte klarar det.
4. Personer. Vem som vet hur applikationen fungerar. Om svaret är en person är det din största kostnadspost.

Efter en månad har du din egen tabell, och beslutet är inte längre en känsla utan siffror.

Så arbetar vi

Det här är precis vad vi gör: vi går igenom den gamla .NET-applikationen, tar fram en kalkyl över vad den kostar dig i dag och rekommenderar ett av de tre besluten. Om moderniseringen lönar sig gör vi den steg för steg, bit för bit, utan driftstopp, med Blazor och aktuell .NET. Och om den inte lönar sig säger vi det också. Det första steget är ett kostnadsfritt samtal på 30 minuter.