Datenerfassung aus Dokumenten
Bestellungen, Lieferantenangebote und Lieferscheine kommen als PDF oder Scan. Die KI liest die Daten aus und trägt sie in Ihr System ein, ein Mensch prüft und bestätigt nur noch.
- PDFs und Scans
- Ins ERP
- Prüfung
KI im Unternehmen
KI, die Arbeit erledigt, nicht nur E-Mails schreibt
ProCoding aus Split, Kroatien (EU), bringt KI in Geschäftsprozesse: Datenerfassung aus Dokumenten, Sortieren von Anfragen und E-Mails, Antworten aus Ihrer eigenen Wissensbasis. Verbunden mit Ihren Systemen, in Ihrem eigenen Azure-Abonnement, und mit einer in Euro gemessenen Einsparung, bevor es weitergeht.
Vlado Pandžić · Gründer · Senior .NET-Architekt
14 Jahre Entwicklung von Geschäftssystemen, die er über Azure OpenAI mit KI verbindet. Microsoft Certified: Azure AI Fundamentals. Sie sprechen direkt mit ihm.
var order = await chat.GetResponseAsync<PurchaseOrder>( $"Extract the order from this email:{email.Body}"); var check = rules.Validate(order.Result); if (check.IsValid) await erp.CreateDraftOrderAsync(order.Result);else await review.QueueAsync(email, check.Errors);- 26 %
- der Unternehmen in Deutschland nutzen KI (Eurostat 2025)
- 71 %
- führen sie mangels Fachwissen nicht ein
- 14
- Jahre Entwicklung von Geschäftssystemen
- EU
- Unternehmen, Vertrag und Rechnung
Wo KI am meisten spart
Arbeit mit viel Wiederholung, Text und klaren Regeln. Dort misst man die Einsparung in Stunden pro Tag, nicht in Minuten.
Anfragen und E-Mails sortieren
Anfragen von Website, E-Mail und Formularen kommen nach Art und Dringlichkeit sortiert bei der richtigen Person an, statt dass sie jemand von Hand liest und weiterleitet.
- E-Mails
- Formulare
- Weiterleitung
Antworten aus Ihrer Wissensbasis
Mitarbeitende stellen eine Frage, und die Antwort kommt aus Ihren Anleitungen, Verträgen und Abläufen, mit Link zur Quelle, damit man sieht, woher sie stammt.
- Ihre Dokumente
- Quelle zu jeder Antwort
- Interner Assistent
Antwortentwürfe für Kunden
Ein Entwurf für Antwort oder Angebot auf Basis Ihrer Preisliste, Ihrer Konditionen und der Kundenhistorie. Der Vertrieb prüft und versendet ihn in einer Minute statt in einer halben Stunde.
- Preisliste
- Konditionen
- Antwortentwurf
Fragen an Ihre Daten
"Wie viel haben wir von Produkt X im dritten Quartal verkauft?" Eine Antwort aus Ihrer eigenen Datenbank, ohne auf einen Bericht zu warten und ohne Export nach Excel.
- Datenbank
- Berichte
- Zusammenfassungen
KI in Ihrer Anwendung
Sie haben ein eigenes .NET-System? Wir bauen KI direkt dort ein, wo die Leute schon arbeiten, statt sie in ein separates Fenster wechseln zu lassen.
- .NET
- Azure OpenAI
- Ihr Abonnement
Drei Wege zum Einstieg
Jeder mit einem klaren Ergebnis, damit Sie wissen, was Sie bekommen, bevor wir anfangen.
Warum KI in Unternehmen stecken bleibt
Selten wegen der Technik. Fast immer liegt es an einem dieser fünf Punkte.
Alle nutzen ChatGPT, keiner weiß, wofür
Jeder auf seine Art und ohne Regeln. Die Einsparung sind Minuten pro Person, und Unternehmensdaten landen in öffentlichen Tools.
Man hat mit dem Tool angefangen, nicht mit der Aufgabe
Lizenzen wurden gekauft, und alle warten, bis jemand einen Nutzen findet. Der richtige Anfang ist die Aufgabe, die die meisten Stunden frisst, und das Tool wird dafür gewählt.
Die Demo funktioniert, Ihre Dokumente nicht
Mit drei Beispielen aus einer Präsentation klappt alles. Ihre Dokumente haben Ausnahmen, schlechte Scans und Sonderfälle, deshalb läuft der Pilot mit echten Daten.
Die KI antwortet, und jemand tippt es trotzdem ab
Ohne Anbindung an Ihre Systeme verschwindet die Einsparung im Kopieren von einem Fenster ins andere.
Niemand weiß, ob es etwas spart
Ohne Messung vorher und nachher gibt es keine Entscheidung über den nächsten Schritt. Deshalb zählen wir Zeit, Genauigkeit und Kosten pro Fall.
Wie wir KI einführen
Ein Prozess nach dem anderen, denn erst die Zahlen zeigen, was als Nächstes kommt.
- 01
Ein Prozess
Eine konkrete Aufgabe mit viel Handarbeit und klarem Maßstab, nicht "KI im ganzen Unternehmen".
- 02
Regeln
Was nach außen darf und was im Unternehmen bleibt. Die Daten bleiben in Ihrem eigenen Azure-Abonnement.
- 03
Pilot
Mit Ihren echten Daten, und ein Mensch gibt jedes Ergebnis frei.
- 04
Messen
Gesparte Zeit, Genauigkeit und Kosten. Erst wenn es sich lohnt, geht es in den Alltag.
Wann wir passen und wann nicht
Wir passen, wenn
- +Sie Arbeit haben, die sich hunderte Male im Monat wiederholt: Dokumente, Anfragen, E-Mails
- +Leute einen Teil des Tages abtippen, sortieren oder Daten suchen
- +Unternehmensdaten bei Ihnen bleiben sollen, nicht in öffentlichen Tools
- +Sie Microsoft 365, Azure oder eigene .NET-Systeme nutzen
Wir passen nicht, wenn
- −Sie einen Chatbot auf der Website nur haben wollen, um einen zu haben
- −die Aufgabe nur ein paar Mal im Monat anfällt und sich die Entwicklung nie rechnen würde
- −Sie erwarten, dass KI vom ersten Tag an ohne menschliche Prüfung arbeitet
- −Sie ein eigenes KI-Modell von Grund auf brauchen
Werkzeuge
- Azure OpenAI
- Azure AI Document Intelligence
- Azure AI Search
- Microsoft.Extensions.AI
- .NET
- Azure Functions
- SQL Server
- Entra ID
Fragen
Mit einer Aufgabe, die viel Handarbeit macht und einen klaren Maßstab hat, etwa Daten aus Dokumenten erfassen oder Anfragen sortieren. Nicht mit einem Tool und nicht mit dem ganzen Unternehmen auf einmal. Sobald der erste Prozess Zahlen liefert, ist der nächste leicht gewählt.
Das hängt davon ab, wie viele Fälle Sie haben und wie lange einer dauert. Beispiel: 1.500 Dokumente im Monat mit je sechs Minuten Handarbeit ergeben rund 29.000 € Einsparung im Jahr. Die Rechnung machen wir mit Ihren Zahlen, bevor ein Euro in die Entwicklung fließt.
Nein. Wir nutzen Azure OpenAI in Ihrem eigenen Azure-Abonnement. Die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, und Microsoft verwendet sie nicht zum Trainieren von Modellen.
Deshalb gibt ein Mensch jedes Ergebnis frei, bis die Zahlen zeigen, dass die KI genau genug ist, und das System prüft die Regeln, die Sie ohnehin kennen. Wo jeder Fehler teuer ist, bereitet die KI nur vor, und ein Mensch entscheidet.
Die KI übernimmt Abtippen, Sortieren und Nachschlagen. Menschen prüfen die Ergebnisse und machen die Arbeit, die Urteilsvermögen braucht, und das Unternehmen kann wachsen, ohne für dieselbe Arbeit mehr Leute einzustellen.
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI nutzen, sicherstellen, dass die Menschen, die damit arbeiten, wissen, was sie tun. Deshalb gehören klare Regeln und eine kurze Schulung der Mitarbeitenden zu jeder Einführung.
Die Analyse vereinbaren wir nach einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch, der Pilot hat einen Festpreis. Die KI selbst wird nach Nutzung bezahlt, meist einige Cent pro Dokument oder Anfrage.
Nutzen Sie KI nur für E-Mails? Schauen wir, wo sie Ihnen wirklich Geld spart.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch gehen wir Ihre Prozesse durch und sehen, wo KI am meisten sparen würde, und wie viel.
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch buchen →- EU-Unternehmen, Split, Kroatien
- Daten bleiben in Ihrem Abonnement
- NDA auf Anfrage
- Sie sprechen mit dem Entwickler, der den Code schreibt
Hilfreich mitzuschicken
- /Welche Aufgabe die meiste Handarbeit macht
- /Ungefähr wie viele Fälle im Monat
- /Welche Systeme Sie nutzen (ERP, CRM, E-Mail)
- /Ob Sie Microsoft 365 oder Azure nutzen
[email protected]
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