Gegevens uit documenten invoeren
Orders, offertes van leveranciers en pakbonnen komen binnen als pdf of scan. AI leest de gegevens uit en voert ze in uw systeem in, een mens controleert en bevestigt alleen nog.
- Pdf’s en scans
- In uw ERP
- Controle
AI in het bedrijf
AI die het werk doet, niet alleen e-mails schrijft
ProCoding uit Split, Kroatië (EU), brengt AI in bedrijfsprocessen: gegevens uit documenten invoeren, vragen en e-mails sorteren, antwoorden uit uw eigen kennisbank. Gekoppeld aan uw systemen, in uw eigen Azure-abonnement, en met de besparing in euro’s gemeten voordat er verder wordt gegaan.
Vlado Pandžić · Oprichter · Senior .NET-architect
14 jaar bouwen aan bedrijfssystemen, die hij via Azure OpenAI met AI verbindt. Microsoft Certified: Azure AI Fundamentals. U spreekt rechtstreeks met hem.
var order = await chat.GetResponseAsync<PurchaseOrder>( $"Extract the order from this email:{email.Body}"); var check = rules.Validate(order.Result); if (check.IsValid) await erp.CreateDraftOrderAsync(order.Result);else await review.QueueAsync(email, check.Errors);- 33%
- van de Nederlandse bedrijven gebruikt AI (Eurostat 2025)
- 71%
- voert het niet in door gebrek aan kennis
- 14
- jaar bouwen aan bedrijfssystemen
- EU
- bedrijf, contract en facturatie
Waar AI het meest bespaart
Werk met veel herhaling, tekst en duidelijke regels. Daar meet u de besparing in uren per dag, niet in minuten.
Vragen en e-mails sorteren
Vragen via website, e-mail en formulieren komen gesorteerd op soort en urgentie bij de juiste persoon aan, in plaats van dat iemand ze met de hand leest en doorstuurt.
- E-mails
- Formulieren
- Doorsturen
Antwoorden uit uw kennisbank
Medewerkers stellen een vraag en het antwoord komt uit uw eigen handleidingen, contracten en procedures, met een link naar de bron zodat u ziet waar het vandaan komt.
- Uw documenten
- Bron bij elk antwoord
- Interne assistent
Conceptantwoorden voor klanten
Een concept voor een antwoord of offerte op basis van uw prijslijst, voorwaarden en klanthistorie. Verkoop controleert en verstuurt het in een minuut in plaats van een half uur.
- Prijslijst
- Voorwaarden
- Conceptantwoord
Vragen over uw eigen gegevens
"Hoeveel hebben we van product X verkocht in het derde kwartaal?" Een antwoord uit uw eigen database, zonder op een rapport te wachten of naar Excel te exporteren.
- Database
- Rapportages
- Samenvattingen
AI in uw applicatie
Hebt u een eigen .NET-systeem? We bouwen AI er rechtstreeks in, waar mensen al werken, in plaats van ze naar een apart venster te laten gaan.
- .NET
- Azure OpenAI
- Uw abonnement
Drie manieren om te beginnen
Elk met een duidelijk resultaat, zodat u weet wat u krijgt voordat we beginnen.
Waarom AI in bedrijven vastloopt
Zelden door de techniek. Bijna altijd is het een van deze vijf.
Iedereen gebruikt ChatGPT, niemand weet waarvoor
Iedereen op zijn eigen manier en zonder regels. De besparing is minuten per persoon, en bedrijfsgegevens belanden in openbare tools.
Er is begonnen met een tool, niet met een taak
Er zijn licenties gekocht en iedereen wacht tot iemand er een toepassing voor vindt. Het echte begin is de taak die de meeste uren kost, en de tool wordt daarvoor gekozen.
De demo werkt, uw documenten niet
Met drie voorbeelden uit een presentatie lukt alles. Uw documenten hebben uitzonderingen, slechte scans en speciale gevallen, daarom draait de pilot op echte gegevens.
AI antwoordt, en iemand typt het toch over
Zonder koppeling met uw systemen verdwijnt de besparing in kopiëren van het ene venster naar het andere.
Niemand weet of het iets bespaart
Zonder meting vooraf en achteraf is er geen besluit over de volgende stap. Daarom tellen we tijd, nauwkeurigheid en kosten per geval.
Hoe wij AI invoeren
Het ene proces na het andere, want pas de cijfers laten zien wat de volgende stap is.
- 01
Eén proces
Een concrete taak met veel handwerk en een duidelijke maatstaf, niet "AI in het hele bedrijf".
- 02
Regels
Wat naar buiten mag en wat in het bedrijf blijft. De gegevens blijven in uw eigen Azure-abonnement.
- 03
Pilot
Op uw echte gegevens, met een mens die elk resultaat goedkeurt.
- 04
Meten
Bespaarde tijd, nauwkeurigheid en kosten. Pas als het loont, gaat het in het dagelijkse werk.
Wanneer we passen, en wanneer niet
We passen goed als
- +u werk hebt dat honderden keren per maand terugkomt: documenten, vragen, e-mails
- +mensen een deel van de dag overtypen, sorteren of gegevens zoeken
- +u wilt dat bedrijfsgegevens bij u blijven, niet in openbare tools
- +u Microsoft 365, Azure of eigen .NET-systemen gebruikt
We passen niet als
- −u een chatbot op uw website wilt alleen om er een te hebben
- −de taak een paar keer per maand voorkomt, zodat de ontwikkeling zich nooit terugverdient
- −u verwacht dat AI vanaf de eerste dag zonder menselijke controle werkt
- −u een eigen AI-model vanaf nul nodig hebt
Tools
- Azure OpenAI
- Azure AI Document Intelligence
- Azure AI Search
- Microsoft.Extensions.AI
- .NET
- Azure Functions
- SQL Server
- Entra ID
Vragen
Met één taak die veel handwerk kost en een duidelijke maatstaf heeft, zoals gegevens uit documenten invoeren of vragen sorteren. Niet met een tool en niet met het hele bedrijf tegelijk. Zodra het eerste proces cijfers laat zien, is de volgende keuze makkelijk.
Dat hangt af van hoeveel gevallen u hebt en hoe lang één geval duurt. Een voorbeeld: 1.500 documenten per maand met elk zes minuten handwerk levert ongeveer € 29.000 besparing per jaar op. De berekening maken we met uw cijfers, voordat er een euro aan ontwikkeling wordt uitgegeven.
Nee. We gebruiken Azure OpenAI in uw eigen Azure-abonnement. De gegevens blijven onder uw controle en Microsoft gebruikt ze niet om modellen te trainen.
Daarom keurt een mens elk resultaat goed tot de cijfers laten zien dat de AI nauwkeurig genoeg is, en controleert het systeem de regels die u al kent. Waar elke fout duur is, bereidt de AI alleen voor en beslist een mens.
AI neemt overtypen, sorteren en opzoeken over. Mensen controleren de resultaten en doen het werk dat oordeelsvermogen vraagt, en het bedrijf kan groeien zonder voor hetzelfde werk meer mensen aan te nemen.
Sinds februari 2025 moeten bedrijven die AI gebruiken ervoor zorgen dat de mensen die ermee werken weten wat ze doen. Daarom horen duidelijke regels en een korte training voor medewerkers bij elke invoering.
De analyse spreken we af na een gratis gesprek van 30 minuten, de pilot heeft een vaste prijs. De AI zelf wordt per gebruik betaald, meestal enkele centen per document of vraag.
Gebruikt u AI alleen voor e-mails? Laten we kijken waar het u echt geld bespaart.
In een gratis gesprek van 30 minuten lopen we uw processen door en kijken we waar AI het meest zou besparen, en hoeveel.
Plan een gratis gesprek van 30 minuten →- EU-bedrijf, Split, Kroatië
- Gegevens blijven in uw abonnement
- NDA op verzoek
- U spreekt met de engineer die de code schrijft
Handig om mee te sturen
- /Welke taak het meeste handwerk kost
- /Ongeveer hoeveel gevallen per maand
- /Welke systemen u gebruikt (ERP, CRM, e-mail)
- /Of u Microsoft 365 of Azure gebruikt