Koliko košta izrada poslovne aplikacije? Realne cijene i o čemu ovise

Excel tablica koju istovremeno uređuje pet ljudi postala je poslovni sustav. Netko pregazi stupac, nitko ne zna koja je verzija zadnja, a izvještaj na kraju mjeseca traje dva dana. Zato tražite ponude za pravu aplikaciju i dobijete tri: 15.000 €, 60.000 € i 150.000 €. Za nešto što zvuči kao ista stvar.

Nije ista stvar. Svaki je dobavljač prešutno pretpostavio drugi opseg. U ovom članku su rasponi, faktori koji pomiču cijenu i pitanja zbog kojih ponude postaju usporedive.

Tri veličine, tri cijene

Softver se naplaćuje u danima rada. Tablica pretvara dane u eure uz primjer dnevne cijene od 500 €. U Njemačkoj, Austriji i Švicarskoj prosječni freelancer naplaćuje 103 € na sat (Freelancer-Kompass 2026), dakle više, a domaće cijene su niže. Broj dana je svugdje sličan, pa ga pomnožite s dnevnom cijenom iz svoje ponude.

Veličina	Što je to obično	Dani rada	Uz 500 € dnevno
Mali interni alat	Jedan proces, nekoliko ekrana, jedna ili dvije uloge korisnika. Zamjenjuje zajedničku tablicu: servisi opreme, odobrenja, jednostavna evidencija narudžbi.	15 do 40	7.500 € do 20.000 €
Poslovna aplikacija	Više povezanih procesa, uloge i prava, izvještaji i izvozi, jedna ili dvije integracije (ERP, e-mail, knjigovodstvo).	60 do 150	30.000 € do 75.000 €
Veći sustav	Portal za kupce ili partnere, mnogo integracija, prijenos podataka iz godina rada, strogi zahtjevi za dostupnost i sigurnost.	200 i više	100.000 € i više

To su orijentacijski brojevi, ne ponuda. Ali ako je jedna ponuda pet puta jeftinija od ostalih, gotovo sigurno opisuje manji sustav od onoga koji vi imate na umu.

O čemu ovisi cijena

Broj ekrana manje je važan nego što ljudi misle. Važnije je ovo:

• Integracije. Svaki sustav s kojim aplikacija razgovara (ERP, webshop, banka, e-mail) dodaje dane, a stari sustav bez API-ja dodaje ih mnogo. Više o tome u članku o povezivanju sustava umjesto ručnog prepisivanja.
• Uloge i prava. „Svi vide sve” je jeftino. „Regionalni voditelj vidi samo svoju regiju i odobrava do 5.000 €” nije.
• Izvještaji i izvozi. Svaki izvještaj koji računovodstvo treba u točno određenom obliku mali je projekt za sebe.
• Stari podaci. Prijenos deset godina tablica i stare baze u čistu strukturu često traje dulje od izrade ekrana.
• Dostupnost i sigurnost. Interni alat za deset ljudi i portal za vaše kupce trebaju sasvim različitu razinu zaštite, nadzora i testiranja.
• Promjena mišljenja. Najskuplji faktor od svih. Zahtjev promijenjen nakon što je izrađen košta nekoliko puta više nego da je promijenjen na papiru.

Od ideje do produkcije

Dobar projekt ne počinje šestomjesečnim razvojem. Počinje malo i rano dobiva prave korisnike:

1. 1 do 2 tjednaRadionica: proces, korisnici, što je nužno, a što može čekati
2. 4 do 8 tjedanaPrva verzija samo za glavni proces
3. 2 do 4 tjednaPilot sa stvarnim korisnicima i stvarnim podacima
4. UvođenjePrijenos podataka, obuka, gašenje tablice
5. Nakon puštanjaPoboljšanja u malim koracima, prema tome kako ljudi stvarno rade

Plaćanje po fazama smanjuje i vaš rizik. Ako prva verzija pokaže da ideja ne radi, potrošili ste dio budžeta, a ne cijeli.

Troškovi nakon puštanja u rad

Razvoj je jednokratan. Ovo nije:

• Hosting. Mala poslovna aplikacija na Azureu obično košta od nekoliko desetaka do nekoliko stotina eura mjesečno, ovisno o broju korisnika i podacima. Više u članku o smanjenju troškova Azurea.
• Nadogradnje. Svaka LTS verzija .NET-a dobiva sigurnosne zakrpe tri godine. Nakon toga aplikacija mora prijeći na noviju verziju. Na našem popisu kraja podrške za .NET vidite kada koja verzija istječe.
• Promjene. Posao se mijenja, pa se mijenja i softver.

Naše pravilo: godišnje rezervirajte 15 do 20 % cijene razvoja za održavanje i manje promjene. Aplikacija o kojoj pet godina nitko ne brine završi kao one iz članka o tome koliko stvarno košta održavanje stare aplikacije.

Gotovo rješenje ili vlastita aplikacija?

Vlastiti softver nije uvijek pravi odgovor. Često je gotov proizvod jeftiniji i bolji.

	Gotov proizvod	Vlastita aplikacija
Početak	Za nekoliko dana	Za nekoliko tjedana ili mjeseci
Početni trošak	Nizak, zatim licenca po korisniku	Viši, zatim održavanje
Prilagodba	Vi se prilagođavate proizvodu	Softver se prilagođava vašem procesu
Integracije	Ono što nudi proizvođač	Što god vam treba
Vlasništvo	Proizvod je proizvođačev	Kod je vaš

Kupite kad je proces standardan: knjigovodstvo, plaće, CRM za običnu prodaju. Razvijajte kad je proces ono po čemu se razlikujete od konkurencije ili kad mora povezati sustave koje nijedan proizvod ne povezuje.

Kako dobiti usporedive ponude

Svakom dobavljaču pošaljite isti kratki opis:

1. Opišite proces, ne ekrane. Tko što radi, kojim redom i što danas ide krivo.
2. Nabrojite integracije. Koji sustavi i imaju li API.
3. Recite tko će je koristiti. Koliko ljudi, koje uloge, zaposlenici ili kupci.
4. Odvojite nužno od poželjnog. Prva verzija treba sadržavati samo nužno.
5. Tražite procjenu u danima po fazama, ne samo ukupan iznos.
6. Pitajte čiji je kod. Treba biti vaš, od prvog dana, u vašem repozitoriju.
7. Pitajte što je nakon puštanja u rad. Tko održava, kako se naplaćuju promjene i koliko brzo se rješavaju hitne greške.

Za veći projekt taj opis pretvorite u punu specifikaciju softvera.

Hoćete li potpisati fiksnu cijenu ili plaćati odrađeno vrijeme zasebna je odluka, o kojoj pišemo u članku fiksna cijena ili naplata po satu.

Ako je dio plana i AI, članak o tome koliko košta uvođenje AI-ja posebno razlaže taj dio.

Kako mi radimo

Upravo ovo radimo. ProCoding je .NET studio iz Splita i razvijamo poslovne aplikacije u .NET-u, Blazoru i Azureu, na sustavima o kojima firme stvarno ovise, od kalibracijskog softvera za Bugatti Rimac do platforme za putovanja.

Počinjemo besplatnim razgovorom od 30 minuta. Pogledamo proces koji želite pokriti i iskreno vam kažemo isplati li se razvijati, kupiti gotovo ili zasad ostati na tablici. Ako razvoj ima smisla, dobijete procjenu u danima po fazama, a kod je vaš od prvog dana.

Izvori

• Freelancer-Kompass 2026: Stundensätze fallen erstmals seit Jahren, freelancermap, 17. ožujka 2026.
• .NET and .NET Core support policy, Microsoft