Wat kost een applicatie laten maken? Realistische prijzen voor bedrijfssoftware

Het Excel-bestand waar vijf mensen tegelijk in werken, is een bedrijfssysteem geworden. Iemand overschrijft een kolom, niemand weet welke versie de juiste is, en het maandrapport kost twee dagen. Dus vraagt u offertes aan voor een echte applicatie en krijgt u er drie: € 15.000, € 60.000 en € 150.000. Voor iets dat als hetzelfde klinkt.

Het is niet hetzelfde. Elke leverancier is stilzwijgend van een andere omvang uitgegaan. In dit artikel vindt u de prijsklassen, de factoren die de prijs bepalen en de vragen waarmee offertes vergelijkbaar worden.

Drie formaten, drie prijzen

Software wordt betaald in werkdagen. De tabel rekent dagen om in euro tegen een voorbeeld-dagtarief van € 800. Dat ligt dicht bij het gemiddelde freelancetarief in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland (€ 103 per uur volgens de Freelancer-Kompass 2026). Bureaus rekenen meestal meer, nearshore teams vaak minder. Vermenigvuldig de dagen met het tarief uit uw eigen offerte.

Formaat	Wat het meestal is	Werkdagen	Bij € 800 per dag
Kleine interne tool	Eén proces, een paar schermen, een of twee gebruikersrollen. Vervangt een gedeeld spreadsheet: onderhoud van apparatuur, goedkeuringen, een eenvoudig orderlogboek.	15 tot 40	€ 12.000 tot € 32.000
Bedrijfsapplicatie	Meerdere verbonden processen, rollen en rechten, rapporten en exports, een of twee koppelingen (ERP, e-mail, boekhouding).	60 tot 150	€ 48.000 tot € 120.000
Groter systeem	Een klant- of partnerportaal, veel koppelingen, migratie van jaren aan oude gegevens, strenge eisen aan beschikbaarheid en beveiliging.	200 en meer	€ 160.000 en meer

Dit zijn richtgetallen, geen offerte. Maar als één offerte vijf keer goedkoper is dan de rest, beschrijft die vrijwel zeker een kleiner systeem dan u voor ogen hebt.

Wat de prijs opdrijft

Het aantal schermen is minder belangrijk dan mensen denken. Dit is belangrijker:

• Koppelingen. Elk systeem waarmee de applicatie praat (ERP, webshop, bank, e-mail) kost dagen, en een oud systeem zonder API kost er veel. Meer daarover in het artikel over systemen koppelen in plaats van handmatige invoer.
• Rollen en rechten. “Iedereen ziet alles” is goedkoop. “De regiomanager ziet alleen haar regio en keurt goed tot € 5.000” is dat niet.
• Rapporten en exports. Elk rapport dat uw financiële afdeling in een exact formaat nodig heeft, is een klein project op zich.
• Oude gegevens. Tien jaar aan spreadsheets en een oude database omzetten naar een schone structuur duurt vaak langer dan de schermen bouwen.
• Beschikbaarheid en beveiliging. Een interne tool voor tien mensen en een portaal voor uw klanten vragen heel verschillende niveaus van bescherming, monitoring en testen.
• Van gedachten veranderen. De duurste factor van allemaal. Een eis die na de bouw verandert, kost een veelvoud van wat die op papier had gekost.

Van idee naar productie

Een goed project begint niet met zes maanden bouwen. Het begint klein en krijgt vroeg echte gebruikers:

1. 1 tot 2 wekenWorkshop: het proces, de gebruikers, wat moet en wat kan wachten
2. 4 tot 8 wekenEerste versie, alleen voor het kernproces
3. 2 tot 4 wekenPilot met echte gebruikers en echte gegevens
4. UitrolDatamigratie, training, het spreadsheet uitzetten
5. DaarnaVerbeteringen in kleine stappen, op basis van hoe mensen echt werken

Betalen per fase beperkt ook uw risico. Als de eerste versie laat zien dat het idee niet werkt, hebt u een fractie van het budget uitgegeven, niet alles.

De kosten na livegang

De bouw is eenmalig. Dit niet:

• Hosting. Een kleine bedrijfsapplicatie op Azure kost meestal van enkele tientallen tot enkele honderden euro’s per maand, afhankelijk van gebruikers en gegevens. Meer in het artikel over Azure-kosten verlagen.
• Updates. Elke LTS-versie van .NET krijgt drie jaar beveiligingsupdates. Daarna moet de applicatie naar een nieuwere versie. In ons overzicht van het einde van de ondersteuning voor .NET ziet u wanneer elke versie afloopt.
• Wijzigingen. Het bedrijf verandert, dus de software ook.

Onze vuistregel: reserveer per jaar 15 tot 20 % van de bouwprijs voor onderhoud en kleine wijzigingen. Een applicatie waar vijf jaar niemand naar omkijkt, eindigt zoals die in het artikel over wat een oude applicatie echt kost.

Kant-en-klaar of op maat?

Software op maat is niet altijd het juiste antwoord. Vaak is een standaardproduct goedkoper en beter.

	Standaardproduct	Applicatie op maat
Start	Binnen dagen	Binnen weken of maanden
Kosten vooraf	Laag, daarna een licentie per gebruiker	Hoger, daarna onderhoud
Aansluiting	U past zich aan het product aan	De software past zich aan uw proces aan
Koppelingen	Wat de leverancier aanbiedt	Wat u maar nodig hebt
Eigendom	Het product is van de leverancier	De code is van u

Koop als uw proces standaard is: boekhouding, salarisadministratie, CRM voor een gewone verkoopafdeling. Laat bouwen als het proces is waarmee u zich onderscheidt van de concurrentie, of als het systemen moet verbinden die geen enkel product verbindt.

Zo krijgt u vergelijkbare offertes

Stuur elke leverancier dezelfde korte beschrijving:

1. Beschrijf het proces, niet de schermen. Wie doet wat, in welke volgorde, en wat gaat er vandaag mis.
2. Noem de koppelingen. Welke systemen, en of ze een API hebben.
3. Zeg wie het gebruikt. Hoeveel mensen, welke rollen, medewerkers of klanten.
4. Scheid must-haves van nice-to-haves. De eerste versie bevat alleen de must-haves.
5. Vraag om een schatting in dagen per fase, niet alleen een totaalbedrag.
6. Vraag van wie de code is. Van u, vanaf dag één, in uw eigen repository.
7. Vraag wat er na livegang gebeurt. Wie onderhoudt, hoe wijzigingen worden gefactureerd en hoe snel urgente fouten worden opgelost.

Maak voor een groter project van deze beschrijving een volledig programma van eisen.

Of u tekent voor een vaste prijs of betaalt voor de gewerkte tijd, is een aparte beslissing. Meer daarover in vaste prijs of nacalculatie.

Als AI deel uitmaakt van het plan, zet het artikel over de kosten van AI-implementatie dat deel apart op een rij.

Hoe wij werken

Dit is precies wat wij doen. ProCoding is een .NET-studio uit Split, Kroatië, en wij bouwen bedrijfsapplicaties met .NET, Blazor en Azure, aan systemen waar bedrijven echt van afhangen, van kalibratiesoftware voor Bugatti Rimac tot een reisplatform. Wij werken op afstand in dezelfde tijdzone als u.

We beginnen met een gratis gesprek van 30 minuten. We bekijken het proces en zeggen u eerlijk of u beter kunt laten bouwen, kopen of voorlopig bij het spreadsheet blijven. Als bouwen zinvol is, krijgt u een schatting in dagen per fase, en de code is vanaf dag één van u.

Bronnen

• Freelancer-Kompass 2026: Stundensätze fallen erstmals seit Jahren, freelancermap, 17 maart 2026
• .NET and .NET Core support policy, Microsoft